关于办理缓考、免考手续的有关事项

各系（部）、中心：

根据《山东旅游职业学院课程考核管理规定》，学生原则上必须参加学院组织的正常考试，因身体伤病、出国实习（研修）或其它原因而申请免考或缓考的必须在考试前写出书面申请，经相关部门审核批准。现将具体事项规定如下：

一、缓考、免考申请程序

（一）学生因个人原因申请缓考、免考

凡学生因病、事假，以及参加非集体性的出国研修、实习实践活动，申请办理缓考手续，或因身体原因申请体育课免考手续，均视为个人原因，由学生本人申请办理。

1、由申请人写出书面申请，申请中应注明申请人姓名、班级、学号，申请缓考、免考的学期、考试科目，申请理由，申请日期。

2、由申请人持申请书按照辅导员老师、所在系主任、任课教师的顺序签字后，交教务处审核备案。

（二）因学院活动安排需申请缓考

凡因学院安排的集体性活动，导致部分学生不能正常参加考试的，由学生所在系统一办理缓考手续。

1、由学生所在系统一填写缓考申请，申请中应注明缓考学生姓名、班级、学号，缓考的学期、科目，申请理由，申请日期。

2、由学生所在系主任签字，交教务处审核后，由学生所在系通知相关任课教师。

二、成绩录入

任课教师在学生个人的缓考、免考申请上签字认可后，或接到集体缓考申请后，须按规定在成绩录入时，录入缓考或免考成绩，免考成绩按60分或合格录入，未按规定录入的，系统将按旷考处理。

                                         教务处

                                     2019年11月29日