关于赴海外实习、研修、就业、留学学生毕业管理工作的通知

各处室、系部（中心）：

为鼓励学生积极参加我院各类海外实习、研修、就业、留学项目，充分利用国际化平台培养人才，本着简化手续、严格管理的原则，现就赴海外实习、研修、就业、留学学生毕业管理工作通知如下：

1、三年制高职学生第一学年、五年制高职学生前三学年不允许参加海外项目。

2、参加海外项目面试合格后，由国际交流中心出具相关证明，到所在系部、中心办理提前离校手续，完全结清三年制或五年制应缴纳学费后，填写《海外研修实习学生离校申请表》一式四份，交学生处、教务处、国际交流中心和系部（中心）留存，学生离校前由国际交流中心负责进行实习前教育。

3、学生在海外期间不能参加学校组织的考试的，由所在系部（中心）统一办理缓考手续。学生可向系部（中心）申请回校补考或通过电子邮件完成试卷。经系部（中心）、教务处同意后，由各系部（中心）负责组织校内补考或通过电子邮件发送试题、收回答卷。考试结束及时将成绩单提交教务处。

4、参加海外留学、交换生项目的学生，可凭国际交流中心提供的合作学校的成绩单，申请学分认定，替代我院规定的相应学期的必修学分。

5、参加海外项目的学生可申请免试非笔试科目及外语类科目考试，由该科目所在系部（中心）出具认定合格证明，教务处审核通过，认可该课程学分。

6、学生参加海外项目结束后，须按要求向国际交流中心提交总结报告。

7、学生参加海外项目时间超过一年，超出时间按学分管理办法计算奖励学分，可冲抵规定的选修学分。

8、参加海外项目的学生按学制修业期满，但海外项目尚未结束，取得规定学分的，可按时毕业并领取毕业证。需由国际交流中心和所在系部在离校手续表填写实习合格证明。办理毕业手续时，可免提交计算机等级证书、外语等级证书及相关职业资格证书。

9、参加海外项目的学生按学制修业期满，符合毕业条件的，一般应由学生本人返校办理毕业手续。确因海外项目尚未结束，本人无法返校的，可由代理人持学生委托函、身份证原件和代理人身份证原件办理。

山东旅游职业学院

二零一三年一月十八日