部门:办公室(信息公开工作办公室)
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山东旅游职业学院
2022-2023年度信息公开工作报告
为全面推进学院信息公开工作,坚持公示和决策透明制度,推进校务公开和信息公开,根据《中共中央办公厅 国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》(中办发〔2016〕8号)和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》(教办厅〔2017〕3号)精神,按照《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)及山东省教育厅的要求,结合学院信息公开工作执行情况,现编制2022-2023学年山东旅游职业学院信息公开工作年度报告。本报告包括工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、学校信息公开受举报情况、信息公开工作存在的问题及改进措施、其他需要报告事项,以及信息公开清单事项公开情况表等八部分组成。
年度报告电子版可以从山东旅游职业学院公开专题网站(http://www.sdts.net.cn/xinXiGongKaiWang/)查询。如对年度报告有疑问,请与山东旅游职业学院信息公开工作办公室联系(地址:济南市经十东路3556号,邮编:250100,电话:0531-81920000,电子邮箱:sdts1991@126.com)。
一、信息公开工作概述
为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学院信息,提高学院工作的透明度,保证师生员工的知情权、监督权,促进依法行政,2022-2023学年,我院积极推进信息公开工作,在健全工作机制、丰富公开信息内容、加大公开力度等方面取得了明显成效。
(一)强化信息公开队伍建设,提高信息服务工作水平
信息公开工作是深化高校校务公开,推进高校民主管理、依法治校的必然要求。学院2017年制定了《山东旅游职业学院信息公开管理办法(试行)》,并设计制定了山东旅游职业学院信息公开事项清单、山东旅游职业学院信息公开申请表和山东旅游职业学院信息公开指南,同时在学院信息公开网进行公布。成立信息公开工作领导小组,全面负责学院信息公开工作。书记、院长任组长,学院领导班子成员为副组长,各部门主要负责人为成员。领导小组下设办公室,设在学院办公室,负责处理信息公开日常工作。办公室主要负责人为主任,组织部、人事处、财务处、国际交流中心、信息办主要负责人为成员。学院各部门主要负责人是本部门信息公开工作的第一责任人,组织本部门人员按要求和分工公开相关信息,对相关信息的真实性、准确性、时效性等负责,各部门应指定专人担任信息公开工作联络员,负责本部门信息公开工作的组织实施。形成了由学院统一领导、党政办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
(二)扩大主动公开信息范围,优化学院信息公开平台
学院将门户网站作为对外信息公开的主窗口,在校园网主页设置信息公开栏和通知公告栏,及时更新发布相关信息,强化校园网的信息公开功能。加强新闻、就业、媒体屋等专题网站的建设,极大地方便了广大学生、家长和社会深入了解学院的各类信息。
通过召开学院党委会、院长办公会、干部会及专题会议、全体教职工大会、党员大会等各类会议,对学院的重大决策集思广益,实行民主决策。学院重要政策文件出台前,均在全校各层面广泛公开征求意见,实行决策过程公开。
充分利用各种载体及时公开信息。学院校报坚持每月一期,及时编报学院重大事项。同时,学院还综合利用校园广播、校园贴吧、信息平台、宣传栏、电子显示屏等形式,及时公开信息。
二、信息公开情况
2022-2023学年,我院按照上级有关要求,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则全面推进学院信息公开工作。
(一)主动公开信息的数量
2022-2023年度我院主动公开机构职能类、教学与学生类、国际交流类、招生就业类、校企合作类、行政后勤安保基建类信息共2000余件。其中,学校官网“山旅要闻”发布各类宣传报道、通知、公告等130余条;《山东旅游职业学院报》出版10期;学校官方微信公众号、微博、抖音等新媒体公开信息1000余条;院长信箱及12345热线等途径处理答复相关问题近500件;通过学生就业信息网及相关微信公众号公布各类就业信息105余条;主动公开招标采购信息110余条;向光明日报、大众日报、齐鲁晚报等中央及省市媒体提供、推荐反映学校重大发展、先进典型的新闻文稿或素材34次。
一学年来,召开党委会和院长办公会共计40次,会议纪要面向学院各部门印发,所有职工均可查阅。通过会议渠道面向全学院及时主动发布学院岗位设置与职称评聘、专业技术人员考 核办法、绩效工资管理办法等涉及学院改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息。
一学年来,印发各类文件百余份。最美教师评选、空中乘务专业招生取得优异成绩、高考招生、辅导员招聘等信息收到社会广泛关注。修订编印宣传画册等各类材料10余种;向省教育厅、省直机关文明建设等网站报送各类材料1000余条。
(二)主动公开信息内容
1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置等基本信息。
2.学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。
3.学院公共资源信息。通过信息资源共享平台和国有资产管理系统等,公开学院教室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量。
4.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学院各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息;教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。
5.学院突发事件的应急预案、预警信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
(三)主动公开信息的方式和途径
1.文件印发。学院党委及行政文件通过学院办公平台发送至各处(室)、系(部)、中心及以纸质行文方式上报上级单位。
2.网络公开。即通过学院网站、信息公开栏向院内师生员工和社会公众公开信息是我院信息公开最主要和最重要的途径。
3.宣传橱窗、电子显示屏等形式公开。
4.画册、文化手册、报表、学院百川报等纸质资料公开。即通过发放画册、院报、学生和教师手册、统计报表等纸质资料公开信息。
5.会议研究。即对于重大校务,通过全体教职工大会、工会会议、中层干部工作会、重大事项通报会等形式公开。
三、依申请公开和不予公开情况
2022-2023学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。
学院不予公开的信息为涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。
四、信息公开的评议及举报情况
学院在“信息公开”专栏上公开了信息受理部门及信息公开监督部门的电话及邮箱,并在学院网站首页导航栏内开设院长信箱,将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下,广泛听取师生员工和社会公众的评议意见和要求。通过信息的主动公开,全院师生及社会公众进行评价情况良好,社会美誉度逐年提升。未出现任何持有异议的有效投诉。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
2022—2023学年,未产生因信息公开工作引起举报的情况。
六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施
(一)主要经验
一是主动公开工作质量进一步提升。严格按照《清单》要求,认真落实《山东旅游职业学院信息公开管理办法(试行)》,通过各种渠道全面、及时、准确做好信息发布,使主动公开成为常态,结合学校有关工作实际情况,拓展、更新公开内容,信息发布的全面性、有效性、时效性不断提高。特别是对于社会关注、群众关切的招生、就业、财务等内容,加大公开力度,及时公开专科教学质量报告、毕业生就业质量年度报告及财务预算、决算年度报告等,主动接受社会监督。
二是信息公开服务效能进一步增强。在继续认真落实《清单》要求的基础上,探索主动公开事项内容、属性和范围,充分考虑师生和社会公众的信息需求,充分运用微信、微博、抖音等新媒体,通过教职工代表大会、中层领导干部会议、学生代表大会等各类校内会议,全面及时公开学校改革发展重要工作情况,加强各类通知、通报等信息公开基本载体建设。针对需要在多平台上同时公开的信息,坚持信息公开网站及时更新和关联同步,有效搭建学校与广大师生的沟通交流平台,主动做好各类政策宣传解读、重点领域信息发布,注重师生校友的意见反馈和诉求回应,不断提升信息公开工作的实效。
三是信息公开工作机制进一步健全。学校持续加大信息公开力度,对照《办法》有关要求,不断完善学校工作体系,构建全校信息公开工作网络,形成了学校党委统一领导,职能部门和二级单位协同联动,纪检监察和工会等有关部门监督,师生积极参与的协同工作机制。
(二)存在问题及改进措施
2022—2023学年,学院高度重视信息公开工作,取得了一定的进展,但也存在些许不足。主要表现在:信息公开平台建设有待加强;信息公开时效性有所滞后;信息公开内容的系统性不够;信息公开的程序还有待进一步规范和完善。
今后,我院将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅的信息公开工作要求,通过健全工作机制、拓展工作渠道、创新工作方法、强化监督检查,稳步推进学院信息公开工作不断向深入开展。
一是进一步健全完善信息公开工作机制。不断强化院系两级领导工作机构,建立科学高效的信息公开工作机制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围。不断加大宣传力度,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。
二是进一步丰富拓展信息公开内容渠道。加快推进学院信息公开网建设工作,以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的信息公开。进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。
三是营造立体氛围,进一步发挥新媒体平台作用。不仅要充分发挥学院网站等传统信息宣传平台,还要充分利用QQ、微信、百度贴吧、微博、抖音等师生常用的网络平台,建立全方位、多层面的新型信息化宣传服务平台,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,注重公开信息的质量和公开的时效性,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。
七、其他
如对本报告有任何疑问,请与学院办公室联系。
八、信息公开清单事项
一级 指标 | 二级 指标 | 三级指标 | 责任 部门 |
基本 信息 | 基本简介 | 学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模 | 办公室 |
学科与专业设置 | 教务处 | ||
专业情况 | 教务处 | ||
各类在校生情况 | 学生 工作处 | ||
教师和专业技术人员数量 | 人事处 | ||
领导信息 | 校级领导班子简介及分工 | 办公室 | |
机构设置 | 党政管理、教学科研、服务支撑等机构设置情况 | 组织部 人事处 | |
规章制度 | 学校章程及制定的各项规章制度 | 办公室 | |
规划计划 | 课程与教学计划 | 教务处 | |
学校发展规划和年度工作计划 | 办公室 | ||
招生考试信息 | 招生计划 | 招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 | 招生 就业处 |
录取结果 | 考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 | 招生 就业处 | |
咨询申诉 | 招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 | 招生 就业处 | |
财务、资产及收费信息 | 管理制度 | 财务、资产管理制度 | 财务处 资产处 |
受捐赠财产 | 受捐赠财产的使用与管理情况 | 财务处 | |
采购信息 | 仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标信息 | 资产处 | |
2023年预算 | 收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 | 财务处 | |
2022年预算 | 收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 | 财务处 | |
收费信息 | 收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 | 财务处 | |
人事师资信息 | 岗位管理 | 岗位设置管理与聘用办法 | 人事处 |
人事信息 | 校级领导干部社会兼职情况 | 组织部 人事处 | |
争议解决 | 教职工争议解决办法 | 人事处 | |
教学质量信息 | 就业指导 | 促进毕业生就业的政策措施和指导服务 | 招生 就业处 |
毕业生情况 | 毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 | 招生 就业处 | |
就业质量 | 高校毕业生就业质量年度报告 | 招生就业处 | |
艺术教育发展年报 | 艺术教育发展年度报告 | 教务处 | |
教学质量评估报告 | 专科教学质量报告 | 教务处 | |
学生管理信息 | 学籍管理办法 | 学籍管理办法 | 学生 工作处 |
奖助学金 | 学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 | 学生 工作处 | |
奖励处罚 | 学生奖励处罚办法 | 学生 工作处 | |
学生申诉 | 学生申诉办法 | 学生 工作处 | |
应急管理 | 突发事件应急 | 自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 | 安保处 防控办 |
信息公开指南 | 发布 | 信息系公开指南 | 办公室 |
指南内容 | 信息分类、获取方式、信息公开工作机构等内容 | 办公室 | |
学年信息工作年度报告 | 报告内容 | 本学年度学校信息公开工作开展的总体情况 | 办公室 |
主动公开情况:通过学校网站、校报校刊、新闻发布会、微博、微信等形式主动向校内和社会公开信息的情况及相关统计数据 | 办公室 | ||
依申请公开和不予公开情况:学校受理、答复师生和公众信息公开申请的情况以及依申请公开的收费、减免情况及相关统计数据 | 办公室 | ||
本校师生员工和社会公众对学校信息公开工作进行的评价情况 | 办公室 | ||
学校信息公开工作遭到举报的情况 | 办公室 | ||
信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施 | 办公室 |