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发布时间：2014-07-25 
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山东旅游职业学院
外宾接待经费管理实施细则
第一条 为进一步规范外宾接待工作，加强外宾接待经费管理，强化预算监督，根据《山东省实施<党政机关厉行节约反对浪费条例>办法》、《山东省省直机关外宾接待经费管理办法》等有关文件，制定本细则。
第二条 学院各部门、下属各单位接待国外、境外来宾使用本细则。
第三条 外宾接待工作应坚持服务外交、友好对等、务实节俭的原则。
第四条 邀请外宾来访应按照有关外事管理规定，严格执行计划审批程序。未经批准或授权，不得对外发出正式邀请或作出承诺。接待计划应明确外宾团组中由我方招待的人数、天数，费用开支范围以及资金来源、列支渠道、预算等。计划编制必须严格控制在年度外宾接待费预算内，不得突破。
第五条 外宾接待费纳入预算管理，接待部门、单位应加强预算管理，控制预算规模，不得超预算或无预算安排外宾接待。
第六条 对应邀来我院的外宾，应根据互惠对等原则或外事交流协议等，区分为全部招待、部分招待和外宾自理。
无互惠对等原则及外事交流协议的，招待天数不得超过5天（含抵、离境当天），招待人数从严控制，超出规定天数和人数的，一律由外宾自理。
第七条 从严从紧控制外宾接待经费，严格执行接待费开支标准，不得擅自突破，不得摊派、转嫁费用。接待费报销支付采用银行转账或公务卡方式结算，不得以现金方式支付。
第八条 外宾接待经费开支范围主要包括：住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等。原则上不得列支外宾来华国际旅费。
第九条 副部长级及以上人员或相当职务人员率领的外宾代表团住宿，可安排在五星级、四星级宾馆，副部长级及以上人员或相当职务人员可安排套间；其他代表团住宿，最高不超过四星级宾馆，安排标准间。住宿应安排在政府采购定点单位或学院内部实训中心。
第十条 外宾日常伙食招待提倡采用自助餐等形式，国家元首、政府首脑级日常伙食费（含酒水、饮料）标准每人每天不超过600元，副总统、副总理和正副议长级每人每天不超过550元，正副部长级每人每天不超过500元，其他人员每人每天不超过300元。
第十一条 宴请外宾除宴会外，提倡采用冷餐会、酒会、茶会等多种形式，正副省级人员出面举办的宴会，外宾宴请费（含酒水、饮料）标准每人每次不超过400元，厅局级及以下人员出面举办的宴会，每人每次不超过300元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次不超过150元、100元、60元。外宾在华期间宴请不得超过2次。
第十二条 外宾出行应根据实际情况，可视人数多少安排小轿车、中巴或大巴车。确需租用车辆的，应选择资质合格、运营规范的汽车租赁公司。外宾选择交通工具的标准参照学院差旅费管理办法，确因工作需要并经学院主要负责人批准，外方主宾的重要随从人员可随主宾乘坐相应舱位，原则上按随行不超过1人来安排。外宾途中伙食费按日常伙食费标准执行。
第十三条 对外赠礼，应尽量选择具有山东特色的纪念品、传统工艺品和实用物品，不求奢华。赠礼对象仅为外方团长夫妇，必要时可包括主要陪同人员，原则上赠礼1次；如外方赠礼，可按对等原则回礼。对外赠礼以赠礼方或受礼方级别较高一方确定赠礼标准，正副省（部长）级人员，每人次礼品不得超过400元；厅（司）局级人员，每人次礼品不得超过200元；其他人员，可视情况赠送小纪念品。对访问我院的著名友好人士、社会名流、专家学者赠礼，按照正、副省（部长）级人员标准执行。
第十四条 外宾访问期间的医药、邮电通讯、洗衣、理发等费用自理。
第十五条 宴请外宾的中方陪同人员，外宾5人（含）以内的，中外人数原则上在1:1以内安排；外宾超过5人的，超过部分中外人数原则上在1:2以内安排。
第十六条 陪同人员确需与外宾同餐、同住、同行的，按差旅费管理有关规定执行。接待工作人员在接待活动期间，确因工作需要不能按时用餐的，经学院主要负责人批准，可按每人每次50元的标准领取误餐补助。
第十七条 外宾接待经费的预决算应按照信息公开有关规定，及时公开，接受社会监督。
第十八条 接待部门、单位应如实提供包括接待计划、经费预算、开支报销凭证等在内的相关资料，自觉接受审计部门检查。
第十九条 对违反本细则规定，有下列行为之一的，按照有关规定，责令整改，追回资金，并追究有关人员责任：
（一） 擅自提高接待开支标准的；
（二） 计划未经批准接待外宾的；
（三） 违规扩大外宾接待开支范围，或报销与接待无关的费用的；
（四） 虚报外宾接待级别、人数、天数，套取接待经费的；
（五） 使用虚假发票报销接待费用的；
（六） 其他违反本细则的行为。
第二十条 本实施细则由财务审计处负责解释。