8月22日—25日，被称为“史学界奥林匹克”的第22届国际历史科学大会首次走出欧美来到亚洲，在中国山东举办。学院百川花园酒店作为章丘市为数不多的高星级饭店，在学院领导的支持下，凭借一流的服务水准和会议组织能力，成功承办了本次大会章丘卫星会场系列活动。本次卫星会议以“比较视野下的龙山文化与早期文明”为主题，共有70余位国内外史学专家与会研讨，300余工作人员及志愿者参与会议组织和服务工作。
　　百川花园酒店作为此次大会章丘卫星分会场唯一接待单位，承担本次大会住宿、餐饮、会议接待任务。自6月下旬被国际历史科学大会组委会正式指定作为此次大会定点接待单位以来，章丘市有关领导和学院领导高度重视，多次召开会议部署会议接待工作安排，陈国忠书记、宋德利院长、萧继虎副院长多次就做好会议有关组织和接待工作做出重要指示。酒店在学院的大力支持下，更新会场设备，安装了LED背景墙，完成了外墙粉刷、霓虹灯安装及路面硬化重修等硬件设施的改造，为每间客房更换40寸液晶电视、更新客房布草、购置菜品装饰盘等，保证了本次大会的成功接待。
　　为做好此次国际盛会的接待，酒店根据与会务组沟通，制定了详细的接待方案，酒店全体员工全力以赴做好大会的接待工作。先后接待了章丘市委市政府检查团、山东大学检查组等，根据历次检查领导提出的宝贵意见认真进行了整改落实，满足大会接待的各项需要。
　　住宿方面，酒店根据会务组提供的专家名单预先安排房间，将国内外专家、出席领导、工作人员分区安排客房，科学设置客人的行动路线。根据客人的宗教信仰、民族习惯和特殊需要提供周到细微的留言服务、开夜床服务、冰水服务、擦鞋服务、洗衣服务等，为外宾入住的每个房间赠送玫瑰一束，让宾客感受到满意加惊喜的学院派服务。餐饮方面，酒店提供体现中国饮食文化及章丘特色饮食，增加符合外宾习惯西餐，并按照五星级标准提供专业的西餐服务和中式宴会服务。美国耶鲁大学Anne女士对宴会主题、西餐菜品提出表扬，并邀请厨师、服务人员合影留念。为保证大会期间食品安全，省质检检测中心、章丘市药监局对每餐每种食品进行检测，通过检测，酒店所有购进原材料一次性检验100%合格。会议方面，酒店为此次国际会议提供了专业化会场服务、同声传译服务，并能根据参会人数及时调整会场。
　　本次大会的成功接待，还得到了学院相关系部的大力支持。办公室、总务处、安保办帮助协调有关工作，外语系选派教师暑假期间专程为酒店员工培训英语日常用语；饭店管理系、旅游外语系、休闲产业管理系选派15名志愿者参与到餐饮服务、礼仪服务、会议服务的接待中，并得到了参会代表及大会组委会的一致好评。
　　此次大会的成功举办，充分体现了学院在组织大型国际会议方面的成功经验和一流水准，更进一步扩大了学院在国内外的知名度和影响力。

 
信息来源：办公室、百川花园酒店